Voorbeeldbestanden

Hoe is het zo gekomen?

Wat doet de Excel-functie BESSEL.K? Ik zou het niet weten. Maar ik heb hem wel werkend gekregen en dat is ook wat waard. Gelukkig geldt voor de meeste functies dat, behalve dat ze werken, ik ze ook begrijp. Zo ontstond FunctiesAlle.xls.
Om een lang verhaal kort te maken: ik heb een poging gedaan om van Excel 'alle' mogelijkheden in praktijk te brengen. Alle functies, alle grafieksoorten, alle mogelijke opmaak. De nieuwe mogelijkheden van Office 2007 worden (nog) niet getoond. Toegegeven: uiterst saai en ver van de werkelijkheid. Maar ook handig om eens iets in op te zoeken. Hier en daar heb ik simpele praktijkvoorbeelden gebruikt.
In de Access-voorbeelden ziet u bijvoorbeeld de stappen in normalisatie, alle veldtypen met hun (on-)mogelijkheden, alle mogelijke manieren om queries te maken enz.
De Wordsectie stelt nog niet veel voor. Wat er dan staat, lijkt me de moeite waard.
PowerPoint ... één bestand, één presentatie. Maar meteen met alles wat dit programma vermag.

Alles bij elkaar gaat het om ongeveer 76 Mb aan informatie en voorbeelden!

Het is heel begrijpelijk dat men op Internet toont wat bekend is, wat men weet over iets, wat een programma kan. In de voorbeeldbestanden staan ook alle dingen die ik niet weet of die volgens mij niet kunnen vermeld in rood. (Voor zover ik me ervan bewust ben, natuurlijk.) Zo vallen die dingen schrijnend op. Niet gebruikelijk, wel zo eerlijk. Bijstand in dezen (aanvullingen, oplossingen) wordt zeker op prijs gesteld. Hij die alles weet, gooie de eerste steen.

Als u mijn bezigheden waardeert en me wilt aanmoedigen om meer te doen, kunt u me een berichtje of aanvullingen sturen of een bijdrage leveren:

Hoe te gebruiken?

De meeste Excel werkmappen staan er in twee vormen: uitgewerkt en blanco. De uitgewerkte versie toont het gebruik van opmaak, functies, animaties enz. In het blanco exemplaar kunt u zelf aan de slag.
In de meeste voorbeelden zitten macro’s. Volgens mij zijn ze veilig :-). Zet de macrobeveiliging op Gemiddeld zodat je ze in of uit kunt schakelen. 

De overige voorbeelden komen in enkelvoud.

De bestanden

Het materiaal op deze site mag niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden. De presentaties en voorbeeldbestanden (of delen daarvan) mogen zonder mijn goedkeuring dus niet worden gebruikt in werk, trainingen, cursussen, boeken of presentaties. Alles dient 'ter eigen lering ende vermaak'.

Het gebruik van deze bestanden is voor eigen risico.

Bij het ophalen van de bestanden werkt [Opslaan] en dan lokaal bekijken beter dan direct [Openen] in de browser.

Excel
Bestand Mb Gezipt Bladen Beschrijving
Alles.xls 0,2 0,0 1 Een compleet overzicht van alle bladen in alle mappen met een korte beschrijving.
Helpt misschien bij het zoeken.
DiversenBerekeningen.xls 0,3 0,1 16 Een bonte verzameling van Excelleritus: mooie matrices, trend en groei op verschillende manieren (inclusief grafieken), registratie van werkuren en meterstanden, eerlijke verdeling van maaltijdkosten delen, enz. enz.
DiversenDatumTijd.xls 0,5 0,1 13 Ik ga voor 'Captains log, stardate ...'. Tot dan zitten we ermee: schrikkeljaren, ISO weeknummers en negatieve tijden ... Ook de datum van de derde (en eerste) dinsdag van september en volgende maanden valt te berekenen.
DiversenGrafieken.xls 6,6 4,4 38 Een paar mooi gekke grafieken: Nederland wordt warm(er), een waterval, histogram, de vierkantsvergelijking, een grafiek-vectortekening e.a. Zie de verschillen tussen tien afrondingsfuncties en hoe je familiealbum op te vrolijken met grafieken. En ... in-celgrafiekjes.
DiversenOplosser.xls 0,1 0,0 7 De Oplosservoorbeelden van Microsoft zijn zinniger. Toch een paar bladen met o.a. een ingeklede vergelijking en een ... foute Oplosser-oplossing. Het balletje-balletjevoorbeeld is leuk.
DiversenRariteiten.xls 4,3 1,7 20 Morosofie en realiteit in één map: allerhande wiskunde (Fermat, Kaprekar, Mersenne, Pascal), priemgetallen, combinaties en permutaties vs. iteraties, mini-RSA, controlegetallen en een werkend Conways Life.
NB: Bij openen van het bestand kunt u de melding over circulaire formules negeren. Klik op [Annuleren].
Draaitabel.xls 0,6 0,2 20 75 draaitabellen, van simpel tot complex: alle elf functies, lay-outs en het gebruik van een externe bron. De werkmap bevat alle tabelopmaken, berekende velden en items en een handgemaakte bediening.
DraaitabelOpgave.xls 0,4      
ExterneGegevens.xls 0,5 0,7 10 Allerlei voorbeelden van Data-Externe gegevens ophalen.
Formules&Functies.xls 0,4 0,2 19 Uitleg over en voorbeelden van het gebruik van formules en functies. De map beval (bijna) alle theorie in zakformaat.
NB: Bij openen hoeft u de koppelingen niet te laten bijwerken. Klik op [Annuleren] bij de melding in verband met de circulaire formule.
Formules&FunctiesOpgave.xls 0,4      
F&FHulp.xls 0,0   3  
FunctiesAlle.xls 1,5 0,8 25 Alle (330) functies van Excel werkend! Maar zelden een uitleg van de betekenis van moeilijke functies zoals AANG.DUUR (berekent de aangepaste - mcAuley - duur van een waardepapier), GAMMA.INV (de inverse van de cumulatieve gamma-verdeling) of C.LN (de natuurlijke logaritme van een complex getal). En een paar 'Door gebruiker gedefinieerde' voorbeeldjes.
FunctiesAlleOpgave.xls 1,2      
FunctiesExtra.xls 0,6 0,2 20 Sommige Add-ins bevatten eigen functies die soms wel, soms niet gedocumenteerd zijn. Hier een verslag van mijn gevecht met de ASAP-Utilities, Name Manager, Polynomials en XlXtrFun.
Om er een te noemen: Horizontaal èn vertikaal (één- of tweedimensionaal!) zoeken naar de dichtstbijzijnde waarde in plaats van de kleinere.
NB: U moet de genoemde invoegtoepassingen wel eerst op uw eigen computer installeren. ;-)
Formulier.xls 0,2 0,1 4 O.a. een vergelijking tussen de besturingselementen van VBA, ouderwetse dialoogbladen en die van de werkbalk Formulier.
FormulierOpgave.xls 0,1      
Fractals.xls 2,2 0,9 11 Fantastisch, die fractals. N.a.v. een boek heb ik Excel misbruikt om het fenomeen in beeld te brengen. Excel 'verslikt' zich regelmatig in de hoeveelheid data.
Gegevensanalyse.xls 1,2 0,5 25 Mijn kennis van statistiek is beperkt. Toch heb ik een poging gewaagd om Gegevensanalyse uit de Analysis Toolpak te doorgronden. Er ontbreekt nog heel wat aan deze werkmap.
GegevensanalyseOpgave.xls 0,6      
Grafieksoorten.xls 0,5 0,2 20 Plaats de celwijzer ergens in een lijst en druk op <F11>: grafiek gemaakt. Deze map toont 117 voorbeelden bijvorbeeld een 3D-bel en mijn 'trots': ik stond bovenop die 3D-vlakgrafiek ;-).
GrafieksoortenOpgave.xls 0,2      
Grafiekopties.xls 0,5 0,1 16 Ik had 122 grafieken versie van één grafiek nodig om alle (?) mogelijkheden te laten zien.
GrafiekoptiesOpgave.xls 0,2      
Invalpool.xls 0,1 0,3 1 Ooit gemaakt voor een schoolbestuur. Op basis van geregistreerde informatie kun je een geschikte leerkracht filteren. De map leest ook gegevens in die met Invalpool.doc zijn aangemaakt.
Lijsten.xls 2,1 0,8 47 Basisregels voor het opzetten van een Excel-lijst maar ook alles over sorteren, filteren, het gebruik van functies in een lijst etc. Ook een truc om twee lijsten te vergelijken en een paar voorbeeldlijsten met grafieken (gemanipuleerd met macro's).
LijstenOpgave.xls 1,2      
Macros.xls 0,7 0,3 20 Rijp en groen: zinnige en onzinnige voorbeelden. Een handige kilometer­administratie, bladtabs benoemen en Excel gaat 'praten'. Met functiemacro's wordt een adres ontleed in straat, huisnummer en toevoeging en Driehoek berekent de onbekende zijde van een rechthoekige driehoek.
MSEAnder.xls 1,7 1,5 11 Koppelingen tussen Excel en andere programma’s, bijvoorbeeld Word.
MSEAnderOpgave.xls 0,2      
MSEAnder.mdb 0,1     De bijbehorende database.
MSEAForm.xls 0,0   1  
MSEAQuery.xls 0,0   1  
MSEAReport.xls 0,0   1  
MSEATable.xls 0,0   1  
MSEWord.doc 0,6     Samenvoegen met Word.
MSEWordSamen.doc 0,1      
OLE.xls 2,2 1,9  4 Voorbeelden van het gebruik van OLE-objecten.
OLEOpgave.xls 0,2      
Opmaak.xls 0,7 0,2  16 Lettertypen, kleuren, randen, aangepaste getalopmaken, voorwaardelijke opmaak (ook met formules en relatief) en ga zo maar door. Welke RGB-waarde wordt gebruikt door het Huis van Oranje?
OpmaakOpgave.xls 0,1      
Tekenen.xls 1,1 0,8 18 Excel is er om te rekenen. Maar je kunt het programma leuk gebruiken om te tekenen: alle mogelijkheden met AutoVormen, WordArt en Dia- en Organogrammen. Zelfs een kleurplaat voor de kleintjes.
TekenenOpgave.xls 0,6       
VBAatje.xls 2,1 0,8 11 Het onderwerp van deze werkmap is programmeren in VBA. Hij bevat 11 bladen, 3 formulieren, 18 modules, 4 klassenmodules en honderden voorbeeldprocedures en -functies.
Access
Bestand Mb Gezipt   Beschrijving
Attentie a.u.b.! Aan de databasevoorbeeldbestanden wordt nog gewerkt.
Aan de andere kant: de bestanden lijken me de moeite van het publiceren waard.
Haal in ieder geval de hulpbestanden op. Plaats ze in dezelfde map als de database en maak deze map de standaarddirectory voor Access.
Hulpbestanden.zip   0,2   In sommige databases wordt gebruik gemaakt van OLE-verwijzingen. Alle hulpbestanden zitten in deze zip.
BitsAndPieces1.mdb 1,7 0,6   Een database vol geneuzel: alle gegevenstypen, veldeigenschappen, opzoekvelden, cross-field validatie en indexen. Eenentwintig tabellen met simpele (en gekke) voorbeelden.
tblFieldValidations gaat over het mysterie 'Validatieregel Is Not Null, Vereist en Lengte nul toestaan'.
Drie formulieren tonen alle gegevens­typen, veldopmaak en dat 'mysterie'.
BitsAndPieces2.mdb 1,0 0,0   In BitsAndPieces2 probeer ik 'normali­satie' te visualiseren.
U vindt u vier keer ongeveer dezelfde gegevens. De eerste keer staat alles in één tabel: de nulde normaalvorm. In de vierde versie is 'alles' uitgesplitst in domein-, hoofd- en koppeltabellen.
NB: Ik heb de Wizard Opzoeken gebruikt om vreemde-sleutelwaarden te tonen als leesbare gegevens.
BitsAndPieces3.mdb 0,8 0,1   Alle soorten en maten query's in ongeveer 120 voorbeelden. Sorteren, filteren, rekenen (zelfs rangnummers); één of meer brontabellen; inner, outer en self joins; actiequery's en SQL. Het komt allemaal voorbij.
BitsAndPieces4.mdb 0,8 0,1   Alle soorten formulieren. Van een AutoForm, via alle opties met de Wizard Formulier tot een hoofd-sub-sub-subformulier.
Het programmeren van de besturings­elementen is een hoofdstuk apart. Zie hiervoor Kleine Demos.mdb.
BitsAndPieces5.mdb 0,8 0,1   Alle soorten rapporten (nog veel te doen).
BitsAndPieces6.mdb 1,6 0,2   Macro's zijn een beetje ouderwets. Toch kan veel. Extraatje: macro's 'aangestuurd' vanuit een aangepaste werkbalk (!).
In de modules niet gebeurtenis­procedures van besturings­elementen in formulieren of rapporten (zie Kleine Demos) maar VBA met MAO, DAO, ADO en SQL. Dat levert kilometers code.
AccessBeveiliging.doc 0,0 0,0   De volgende zeven databases (Coderen t/m Wachtwoord) gaan over beveiliging e.a. De data en de structuur zijn niet zo interessant.
Dit document geeft een korte beschrijving en een paar wachtwoorden.
Coderen03.mdb 1,3 1,3   De gegevens in de database worden versleuteld waardoor ze niet meer direct van schijf (met een tekstverwerker) gelezen kunnen worden. In Access blijft alles gewoon leesbaar en toegankelijk.
GebruikersEnGroepen03.mdb 1,4 1,5   Met de Wizard Gebruikers en groepen zet je een database goed op slot. Per databaseobject en per gebruiker(-sgroep) kunnen de rechten worden ingesteld; van niks, via alleen kijken tot bewerken en beheren.
Zie Access Beveiliging.doc voor de gebruikers en hun wachtwoorden.
De zipper bevat het benodigde mdw-bestand en o.a. een batch file en een snelkoppeling om de database te openen met het juiste werkgroepbestand.
MDE03.mdb 1,3 0,6   In een MDE-database kan het ontwerp van formulieren, rapporten en modules niet meer worden geopend.
ReadOnly03.mdb 1,3 0,6   Dit is de simpelste vorm van beveiliging: het RO-attribuut van Windows/DOS.
Replicatie03.mdb
Replica van Replicatie03.mdb
2,0
1,8
1,4   Door replicatie kunnen twee of meer gebruikers in verschillende exemplaren van de database werken. D.m.v. synchronisatie wordt de replica set bijgewerkt.
De zipper bevat beide bestanden.
Splitsen03.mdb
Splitsen03_be.mdb
1,4
0,5
1,8   In een gesplitste database zitten de tabellen in het zogenaamde back-end.
De zipper bevat beide bestanden.
Wachtwoord03.mdb 1,3 0,6   Met een wachtwoord kan de toegang tot de database op een simpele manier geregeld worden. Het biedt niet een toegang per object.
Zie Access Beveiliging.doc voor het wachtwoord.
Kleine Demos.mdb 2,9 1,0   Kleine Demos is één grote, gezellige 'bende'. Houd de <Shift> ingedrukt bij openen om achter de schermen te kunnen kijken.
Er zitten eigenlijk 3,44 db's in deze verpakking: personen met hobby's, een tellerregistratie en een rondleidingen­administratie plus nog wat los grut.
Met mooie query's (een automatische 'rangteller') en formulieren (o.a. genest en alle gebeurtenissen). Te veel om hier allemaal op te sommen.
Ook de 'bediening' mag er zijn: een schakelbord, vier lagen diep met negen (9) knoppen en aangepaste menu's en werkbalken.
MacroLibrary.mda 0,4 0,0   Mijn eerste Access-invoegtoepassing!
Door mijn aanhoudende gevecht met de documentatie van databases had ik behoefte aan VBA-routines die
a) de database (de namen en eigenschappen van tabellen, queries en velden) vastleggen in tabellen en
b) altijd in iedere database beschikbaar zijn.
Het resultaat gaat hierbij. Het bestand moet worden geplaatst in de map "Documents and Settings\UserName\Application Data\Microsoft\AddIns".
De opdrachten verschijnen in het menu Extra onder Invoegtoepassingen.
Word
Bestand Mb Gezipt   Beschrijving
Bladwijzers en Velden.doc 0,8     Mijn eerste kennismaking met MS Office was ... Word. Toch heb ik nauwelijks iets te melden. Misschien iets over velden en bladwijzers.
Sjabloon.dot 0,3     Alhoewel ... mijn Normal.dot bevat misschien aardige dingetjes. De documentatie zit als tekst in de sjabloon.
Word in vogelvlucht.doc 0,3     Zolang de PPt-presentatie voor Word niet beschikbaar is, moet dit document volstaan: Word in vogelvlucht.
Invalpool.doc 0,4     Ooit gemaakt voor een schoolbestuur. Invalleerkrachten kunnen dit document gebruiken om hun beschikbaarheid en kwaliteiten kenbaar te maken. De gegevens uit het document kunnen overgehaald worden naar Invalpool.xls.
PowerPoint
Bestand Mb Gezipt Dia's  Beschrijving
PowerPoint.ppt 20,4 12,3 1.150 Dit bestand staat ook op de pagina met presentaties. Het toont 'bekant' alle mogelijkheden van dit programma.